有的企业在春节前两个月就会把年会提至重要议题，把年会当成一个对员工的考核项目;
有的企业请来了“各路诸侯”，把年会直接办成“联谊”;也有的企业直接把年会当成汇报现场;当然，还有企业把年会直接缩减成一顿简单的年夜饭……
总之，年会样式千千万，但效果肯定不尽相同。而评价办得成不成功最简单的标准就是——你的员工愿不愿意主动宣传自家企业的年会。
那么，究竟该如何办一场让员工主动传播分享的年会呢?有四点跟大家分享。
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第一，你必须清楚“为什么要办年会”。
我经常会发现很多企业只是简单地把它当成一次大聚会或者汇报工作会议。但其实，除了汇报企业成绩，我们还要为下年的工作提前奠定基调。
除了聚会吃饭，更要做到以下三点：
1.年终是盘点的时候，可以奖励那些优秀的员工，鼓励士气，更稳定军心;
2.让年会成为员工展示自我的舞台，为员工之间、部门之间搭建交流的平台，互相学习、互相成长;
3.让员工体会到来自企业、来自领导的关怀，加深员工对企业的感情。
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明白这些，我们再来明确下“谁是年会的主角”。这也就是第二点。
现在的年会形式多多，有的企业邀请了客户和合作伙伴出席，把年会办成答谢会，甚至有些企业请来了媒体，把年会当成宣传会……这些人成了“主角”，员工倒成了“配角”。
想想，在电影的宣传中，通常最卖力的就是主角，因为他们是主要参与者，宣传自家电影，更是在宣传自己。
所以，在策划年会之前，你必须先进行一系列的思考，弄清楚：
首先，谁是年会的受众?其次，我们得研究这些受众的关注点和兴奋点是什么。
比如，如果是年轻的8090后员工，一定要有得玩，让他们参与，要走心。
弄清楚这两个问题，我们再来探讨年会的主题。
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也就是第三点，一个出色的主题能让年会成功一半。
通常，大部分企业会把“总结过去、展望未来”定为年会主题，但往往员工却对此无感，原因在于这样生硬的主题不能让参会者产生感情共鸣。
举个例子，有一家以女性员工为主的化妆品公司开年会，就把主题定位为——“我是女人，也是职场人”。
这一下子就拔高了企业立意的深度，既与公司本身的形象气质符合，又能得到女性员工的情感共鸣。
倘若再围绕她们的职场和个人情感，去设计节目形式和内容，自然能得到她们的情感认可，热烈反响。
总而言之，年会需要策划鲜明的主题，而这一主题要为参会者所想，也必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。
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第四点，年会策划要严密，要有惊喜。
一场出色的年会就像一块高级手工表，每个零件间的衔接都应该是流畅、无缝的。
就拿单仁资讯来说，每次年会我们都会成立专门的团队，团队里再细分小组，比如会务小组负责安排年会当天的节目流程，宣传小组负责年会的外部宣传等等。
另外，小到灯光，大到节目审核，都事无巨细。比如年会的灯光、温度和音乐也会有专人去严格地把控。
而我们的节目审核流程也是相当严谨，先是由分公司上报节目，再由总部审核立意是否符合企业形象和主题，最后再由分公司通过小视频的方式向总部呈现最终版的节目。
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最后，我们说说该如何制造惊喜。
给大家提供两张牌，一张是感情牌。往往以情动人，就能让人产生共鸣。
单仁资讯已经办了差不多9年的年会，每年年会都会邀请一些表现优秀的员工父母或者妻子丈夫来到现场，并让父母发表感言，很多时候员工都会很感动，这也算是公司给员工的巨大惊喜。
另外，我们还会组织员工和父母一起畅游深圳，让他们以及家人也能感受到企业的人文关怀，今年我们将会安排优秀员工的父母去泰国旅游。
第二张牌是利益牌。
给员工最实在的东西莫过于钱。所以我们也会穿插各种抽奖活动和抢红包环节。
另外，我们将在即将举办的19号年会上，还准备各种让员工意想不到的“兑换券”，很实用但要保密，在这里先卖个关子。
以上就是我对于办好一场成功的年会的四个锦囊，马上也到了单仁资讯举办年会的日子，如果想进一步观摩和学习，不妨在19号观看我们的年会现场直播，期待你的观看。
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