在编写档案柜的使用规范时，以下几点是需要考虑和包括的

档案室档案柜是一种用来存放和管理各种档案文件的家具设备。它通常由金属制成，坚固耐用，具有一定的防火、防潮、防尘等功能，以保护档案的安全性和完整性。

档案柜通常采用抽屉式设计，每个抽屉上会有标签或编号，方便快速和检索需要的档案文件。柜子上面通常还会有抽屉柜的整体编号，以便于整个库房或者档案室的管理和分类。

在编写档案柜的使用规范时，以下几点是需要考虑和包括的：

1.档案柜的编号和标识：每个档案柜应有的编号，每个抽屉也应有标识，以便于档案的归类和检索。

2.档案柜使用规范：明确规定档案柜仅用于存放和管理档案文件，不得用于存放其他物品，以免造成档案混乱或者遗失。

3.档案的分类和整理：要求档案柜内的档案文件按照一定的分类和整理方式进行摆放，以便于查找和使用。

4.档案柜的使用权限：根据档案的保密等级，设置相关的使用权限，确保只有授权人员可以接触和操作档案柜。

5.档案的借阅管理：对于需要外借的档案文件，要设立相应的借阅管理制度，明确借阅的流程和要求，避免档案遗失或者损毁。

6.档案柜的维护和保养：定期对档案柜进行清洁、防锈、防虫等工作，确保档案柜的使用寿命和档案的安全。

总之，档案室档案柜是档案管理的核心设备，编写相应的使用规范和管理制度是确保档案安全和便捷使用的必要步骤。